Opmerking: de handleiding is op dit moment in onderhoud en zal nog worden aangepast. De meeste informatie uit de handleiding is echter nog van toepassing

1. Inleiding

1.1 ATDOR

ATDOR is een programma voor de opslag en verwerking van uitslagen van atletiek programma. ATDOR zal gebruik maken van de laatste beschikbare technologie met als doel de wedstrijd-organisatie te verbeteren en de service voor alle betrokkenen, zoals wedstrijdorganisatoren en atleten, te verbeteren.

Voordat u het programma werkelijk gebruikt voor wedstrijdadministratie, kunt u ATDOR het beste eerst testen door bijvoorbeeld een uitslag in te voeren van een wedstrijd van afgelopen jaar. Problemen die dan optreden kunt u vervolgens melden bij het onderstaande e-mail adres, zodat ze opgelost kunnen worden voordat u ATDOR voor een echte wedstrijd gebruikt.

1.2 Open Source

Het ATDOR project heeft als doel het ontwikkelen van "Open Source" programma's voor de atletiek. "Open Source" betekent dat iedereen gratis de beschikking heeft over de broncode van het programma, en zo de mogelijkheid heeft om verbeteringen aan te brengen aan het programma. Als tegenprestatie vereist de "Open Source" licentie dat deze verbeteringen ook, onder dezelfde voorwaarden, beschikbaar komen voor anderen.

1.3 Systeem-eisen

Computer en besturings-systeem

Het ATDOR installatie programma installeert automatisch op uw Windows systeem, maar indien u een ander besturingssysteem gebruikt, dan kunt u ATDOR ook gebruiken: het programma is ontwikkeld om te draaien op zo veel mogelijk verschillende systemen.

Er is daarom gekozen voor de programmeertaal Tcl/Tk, versie 8. Deze programmeertaal is vrij beschikbaar en te vinden op een internet pagina (URL: http://www.tcltk.com). Gelukkig hoeft u niets van deze programmeertaal af te weten om het programma te gebruiken.

In principe werkt ATDOR op elk systeem waarvoor Tcl/Tk 8 beschikbaar is, maar op de volgende besturingssystemen werkt ATDOR zeker:

• Microsoft Windows 95/98/ME/2000/XP
• Linux, zoals Ubuntu, Red Hat, OpenSUSE.

Indien u een computer alleen voor wedstrijd-administratie met ATDOR wilt gebruiken, kunt u het beste voor Linux kiezen, omdat u hiermee voor de vereniging de dure Microsoft Windows licentie-kosten omzeilt.

Snelheid van computer

Indien uw computer niet ouder is dan 6 jaar dan vormt de snelheid van uw computer geen probleem. Als uw computer ouder is, dan is er grote kans dat het programma ook prima loopt, dus probeer het gewoon maar.

Beeldscherm en resolutie

Hoewel ATDOR op verschillende scherm-resoluties kan draaien, is het programma het best te gebruiken bij een scherm-resolutie van 800 bij 600 pixels (minimaal 16 kleuren), maar beter is een resolutie van 1024 bij 768. Een monitor van minimaal 15 inch beeldscherm is ook aan te raden voor de leesbaarheid.

Printer

ATDOR ondersteunt de standaard printer op uw systeem. Verder biedt ATDOR de mogelijkheid om de uitvoer als internet pagina (HTML) of als tekstbestand weg te schrijven.

1.4 Meer informatie

Voor meer informatie, of als u mee wilt helpen met de ontwikkeling van ATDOR, bekijk de WWW-site www.atdor.com of stuur e-mail uw vraag naar:

 

2. Terminologie

2.1 Inleiding

Bij het invoeren van atleteiek wedstrijden heb je te maken met verschillende zaken. Zo zijn er atleten die meedoen met de wedstrijd, heb je te maken met onderdelen waar een atleet aan mee kan doen, en zal de atleet  ingedeeld kunnen worden in een (leeftijds en geslachts) categorie. In dit hoofdstuk zullen deze termen kort besproken worden.

2.2 Onderdeelnaam

De onderdeelnaam in ATDOR is, zoals de naam al zegt, de naam het onderdeel. Het kan hier gaan om een "100 meter", maar ook om "polsstok hoogspringen". De onderdeelnaam wordt verkort weergegeven. In de volgende tabel staat de verkorte weergave en het werkelijke onderdeel:

Verkorte onderdeelnaam	Omschrijving
pols	Polsstok hoogspringen
hoog	Hoogspringen
ver	Verspringen
hss	Hink-Stap-Sprong
discus	Discuswerpen
kogel	Kogelstoten
kogelslingeren	Kogelslingeren
speer	Speerwerpen
bal	Bal gooien
gewichtwerpen	Gewicht werpen
nm (bijv. 100m)	n meter lopen/sprint (bijv. 100 meter sprint)
nmH (bijv. 100mH)	n meter Hordenloop (bijv. 100 meter horden)
4xnm (bijv. 4x200m)	Estafetteloop 4 maal n meter (bijvoorbeeld 4 maal 200 estafetteloop)
steeple	Steeple chase
snelnkm	Snelwandelen over n kilometer
snelhalfuur	Snelwandelen gedurende half uur
snel1uur	Snelwandelen gedurende een heel uur
zweeds	Zweedse estafette (400m - 300m - 200m - 100m)
olympisch	Olympische estafette (800m - 400m - 200m - 200m)

2.3 Categorie

De categorie in ATDOR is de categorie waarin een atletiekdeelnemer meedoet. Net als bij de onderdeelnaam in de vorige paragraaf is de categorie in ATDOR ook verkort weergegeven. Voor Heren begint deze categorie-afkorting met H-, voor Jongens begint deze categorie-afkorting met J-, voor Dames begint deze categorie-afkorting met D-, en tot slot voor Meisjes met M-.

Categorie	Alias	Omschrijving
H-Sen	MS	Heren senioren
J-JunA, J-JunA1 , J-JunA2, J-JunB, J-JunB1, J-JunB2, J-JunC, J-JunC1, J-JunC2, J-JunD, J-JunD1, J-JunD2	JA, JA1, JA2, JB , JB1, JB2, JC, JC1, JC2, JD,  JD1, JD2	Jongens junioren A/B/C/D/D1/D2. Eventueel kan er onderscheid gemaakt worden door gebruik te maken van bijv. J-JunA1 voor eerste jaars en J-JunA2 voor tweedejaars.
H-Vet40,H-Vet45,H-Vet50, H-Vet55,H-Vet60,H-Vet65,H-Vet70	HV40, HV45, HV50, HV55, HV60, HV70	Heren veteranen 40+/45+/50+/55+/60+/65+/70+
J-PupA,J-PupA1,J-PupA2 J-PupB,J-PupC,J-PupD	JPA, JPA1, JPA2, JPB, JPC, JPD	Jongens pupillen A/A1/A2/B/B1/B2/C/C1/C2/D/D1/D2
D-Sen	DS	Dames senioren
M-JunA, M-JunA1, M-JunA2, M-JunB, M-JunB1, M-JunB2, M-JunC, M-JunC1, M-JunC2, M-JunD, M-JunD1, M-JunD2	MA, MA1, MA2, MB, MB1, MB2, MC, MC1, MC2, MD, MD1, MD2	Meisjes junioren A/A1/A2/B/B1/B2/C/C1/C2/D/D1/D2
M-PupA, M-PupA1, M-PupA2, M-PupB,M-PupC,M-PupD	MPA, MPA1, MPA2, MPB, MPB1, MPB, MPC, MPD	Meisjes pupillen A/A1/A2/B/C/D
D-Vet35,D-Vet40,D-Vet45, D-Vet50,D-Vet55,D-Vet60, D-Vet65,D-Vet70	DV35, DV40, DV45, DV50, DV55, DV60, DV65, DV70	Dames veteranen 35+/40+/45+/50+/55+/60+/65+/70+
Recr	R	Recreanten
Mix, H-Mix, D-Mix	M, HM, DM	Gemengde categorie

Er zijn twee categoriën die zowel voor mannen en vrouwen gelden, namelijk Recr en Mix.

De categorienamen in de kolom alias zijn verkorte schrijfwijzen voor de categorienaam. Bij het invoeren van een onderdeel of atleet kunt u deze afkorting gebruiken en deze zal automatisch worden vertaald naar de uitgebreide categorie naam. Dit vermakkelijkt de invoer, maar u hoeft de alias natuurlijk niet te gebruiken.

Voor zowel jongens als meisjes staat JunA1 voor Junioren A 1e jaar en JunA2 voor Junioren A 2e jaar. Ditzelfde geldt voor alle andere junioren categoriëen B, C en D en de PupA1 (1e jaars) en PupA2 (2e jaars).

Opmerking: Als wedstrijd-organisator kan je dus kiezen of je gebruikt maakt van de algemene categorie zoals JunD voor Junioren D, of dat je kiest voor de splitsing tussen 1e-jaars en 2e-jaars.

De Jongens pupillen D en Meisjes pupillen D zijn geen officiële categorie, maar doen wel eens aan eigen wedstrijden mee, daarom zijn ook in ATDOR opgenomen.

Indien er een categorie mist, of juist overbodig is, kan dit gemeld worden bij:

2.4 Onderdeel

Onderdelen worden toegevoegd op basis van de combinatie Onderdeelnaam en Categorie. Indien bijvoorbeeld de 100 meter gelopen kan worden voor zowel de "heren senioren" (M-Sen) als de "dames senioren" (V-Sen) categoriën, dienen deze twee afzonderlijk worden ingevoerd.

2.5 Atleet

Een atleet is een deelnemer aan een atletiekwedstrijd. Deze deelnemer valt in een categorie, en kan meedoen aan 1 of meerdere onderdelen. Het is zelfs mogelijk dat een atleet aan een ander onderdeel meedoet, dan het onderdeel behorende bij zijn of haar categorie. Op deze manier is het mogelijk om een gecombineerde serie te maken van atleten uit verschillende categorien.

2.6 Indeling

Een indeling in ATDOR staat voor een serie-indeling of een baan-indeling. Bij een technisch onderdeel (een niet-loopnummer) is er in plaats van een baanindeling sprake van een volgorde.

Als een indeling wordt afgedrukt op papier voor de juryleden, dan is er sprake van een jury-lijst. Wilt u de indeling afdrukken, kies dan bij afdrukken ook voor Printen van de Jurylijst.

2.7 Tussenstand

Een tussenstand in ATDOR is in feite een on-officieel deelresultaat van een onderdeel dat nog bezig is. In ATDOR wordt alleen voor technische onderdelen een tussenstand ondersteund. Als alle tussenstanden van een onderdeel zijn bijgehouden, dan kan ATDOR automatisch het (eind)-resultaat bepalen. Zo zal bij verspringen alle sprongen bij verspringen in de tussenstand zijn opgenomen.

Op dit moment is de tussenstand nog zeer experimenteel. Zo kan een tussenstand nog niet worden afgedrukt en is de functionaliteit nog niet voldoende getest. Op dit moment wordt daarom de tussenstand alleen aangeraden om mee te experimenteren. Fouten, etc. kunnen uiteraard wel gemeld worden bij ATDOR.

In plaats van het bijhouden van een tussenstand kunt u ook direct een resultaat invoeren.

2.8 Resultaat

Het resultaat van een onderdeel is de uitslag. Dit resultaat kan windmeting, punten en rangschikking bevatten.

3. Instellingen en gebruik

3.1 Inleiding

Om ATDOR te gebruiken, dienen een aantal fases te worden doorlopen. Deze fases zullen overeenkomen met de volgende hoofdstukken in deze handleiding. Het kan soms noodzakelijk zijn om terug te gaan naar een vorige fase om correcties te maken of omdat er wijzigingen zijn opgetreden variërend van een extra inschrijving van een atleet tot het schrappen van een heel onderdeel.

3.2 Na het opstarten

Als ATDOR wordt opgestart, verschijnt er een scherm met daarin een zogenaamd "pull-down" menu balk, en hieronder gegevens over de huidige wedstrijd.

Verder bestaat het hoofdscherm uit een chronoloog met daarbij informatie over elk onderdeel. Met behulp van het chronoloog is het mogelijk direct toegang te krijgen tot een bepaald invoerscherm van het onderdeel. Meer hierover later in de handleiding.

De functionaliteit van ATDOR is te vinden in de verschillende opties onder het pull-down menu. Hier volgt een korte samenvatting van alle pull-down menu's:

1. Bestand: Met dit menu kunnen nieuwe wedstrijden worden gemaakt, huidige wedstrijd worden opgeslagen, instellingen van het programma worden veranderd en het programma worden afgesloten.
2. Invoer: Vanuit dit menu worden alle gegevens van een wedstrijd ingevoerd. Dit zijn de gegevens vanaf de naam van de wedstrijdleider tot en met de invoer van het resultaat van de laatste deelnemer aan het laatste onderdeel.
3. Berekenen: Met dit menu kunnen gegevens die zijn ingevoerd worden doorberekend.
4. Printen: Vanuit dit menu kunnen diverse lijsten worden afgedrukt, zoals chronologen, jurylijsten en resultaten.
5. Internet. Met dit menu kan internet uitvoer van de gegevens worden gemaakt.
6. Help: Via dit menu kan er meer informatie worden opgevraagd over onder andere ATDOR en de gebruikers licentie.

3.3 Openen, sluiten en beëidigen

Onder het submenu "Bestand" staat alle functionaliteit om een nieuwe wedstrijd te beginnen, een wedstrijd op te slaan, of het programma te beeindigen.

Nieuwe wedstrijd

Met de optie Bestand/Nieuw kan een nieuwe wedstrijd worden begonnen. Indien er hiervoor nog een andere wedstrijd is gebruikt en de gegevens zijn nog niet opgeslagen, dan verschijnt er een waarschuwingsscherm met de tekst:

"Ingevoerde data is nog niet opgeslagen, doorgaan betekent dat deze gegevens verloren gaan."

Druk op doorgaan als u de gegevens NIET wilt opslaan en direct een nieuwe wedstrijd wilt beginnen. Druk op afbreken als u de oude wedstrijd niet verloren wilt gaan. In het laatste geval kan er met de optie Bestand/Bewaren of Bestand/BewarenAls de gegevens alsnog worden weggeschreven.

Openen wedstrijd

Met de optie Bestand/Openen kan een andere wedstrijd worden uitgekozen. Indien er hiervoor nog een andere wedstrijd is gebruikt en de gegevens zijn nog niet opgeslagen, dan verschijnt er een waarschuwingsscherm met de tekst:

"Ingevoerde data is nog niet opgeslagen, doorgaan betekent dat deze gegevens verloren gaan."

Druk op doorgaan als u de gegevens NIET wilt opslaan en direct een andere wedstrijd wilt openen. Druk op afbreken als u de oude wedstrijd niet verloren wilt gaan. In het laatste geval kan er met de optie Bestand/Bewaren of Bestand/BewarenAls de gegevens alsnog worden weggeschreven.

Bewaren en BewarenAls

Met deze opties uit het menu "Bestand" kan de huidige wedstrijd worden opgeslagen op schijf. De optie "Bewaren" is handig als u de wedstrijd al eerder een bestandsnaam heeft gegeven. Heeft u dat nog niet gedaan, dan verschijnt de melding:

"Gegevens niet bewaard, want er is nog geen naam gespecificeerd. Gebruik Bestand/BewarenAls".

Met de optie "BewarenAls" kan een wedstrijd onder een andere naam worden weggeschreven. Als de wedstrijd echter nog nooit is weggeschreven, dan moet deze optie gebruikt worden om de wedstrijd een bestandsnaam te geven.

Afsluiten

Met deze optie kunt u ATDOR afsluiten. Dit is de manier om het programma te beëindigen. Als u het programma op een andere manier onderbreekt loopt u kans dat programma of wedstrijdgegevens niet, of onvolledig worden opgeslagen. Zet dus ook nooit de computer direct uit, zonder ATDOR eerst af te sluiten! Dit is overigens ook niet aan te raden als u ATDOR wel heeft afgesloten omdat het kan voorkomen dat de gegevens nog niet helemaal naar de harde schijf zijn weggeschreven. Sluit u computer dus af met een nette "Shut-down".

Afhankelijk van de persoonlijke instellingen (zie volgende sectie), zal ATDOR, indien nodig, de wedstrijd gegevens automatisch opslaan of u vragen of u echt ATDOR wilt verlaten zonder weg te schrijven. In dit laatste geval verschijnt een scherm met de volgende melding:

"Ingevoerde data is nog niet opgeslagen, afsluiten betekent dat deze gegevens verloren gaan".

Kies in dat geval "Afbreken" en daarna de optie Bestand/Bewaren of Bestand/BewarenAls als u de gegevens wel wilt bewaren.

3.4 Instellingen

Voor elk ATDOR programma kunnen instellingen worden gemaakt die afhankelijk zijn van de voorkeuren van de gebruiker. Deze instellingen worden weggeschreven in het bestand config.dat, en als ATDOR weer wordt opgestart automatisch ingelezen.

Wijzigingen in deze instellingen kunnen gemaakt worden door in het hoofdscherm te kiezen voor Bestand/Instellingen.

De volgende opties kunnen worden ingesteld:

Auto inladen laatste wedstrijd

Als deze optie op 'j' van 'ja' staat, wordt de volgende keer dat ATDOR wordt opgestart de laatst gebruikte wedstrijd automatisch geopend.

Auto wegschrijven bij afsluiten

Als deze optie op 'j' van 'ja' staat, dan wordt de huidige wedstrijd automatisch weggeschreven als het programma wordt afgesloten. Als deze optie op 'n' van 'nee' staat, dan dient de gebruiker een wedstrijd altijd expliciet weg te schrijven om het te bewaren. Wel zal ATDOR een waarschuwing geven als geprobeerd wordt om ATDOR te beëindigen of een andere wedstrijd te beginnen als de oude wedstrijd nog niet is weggeschreven.

Windows printer (of indien u onder linux draait: Linux Printer)

Deze instelling wordt gebruikt om de uitvoer naar een specifieke printer om te leiden. Normaal gesproken hoeft deze instelling niet veranderd te worden, maar het kan noodzakelijk zijn om te printen naar een tweede printer.

Met de knop 'Einde Invoer' wordt weer teruggegaan naar het hoofdmenu.

Vergrotingsfactor printen

Deze instelling is een instelling die alleen aan moet passen als u problemen hebt met het juiste afdruk formaat van de printen. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen dient u deze waarde aan te passen, laat deze daarom normaal gesproken on 1.0 staan. Het aanpassen van deze factor verandert niet het aantal regels of kolommen die geprint worden. Hierdoor kan het zijn dat informatie onder of rechts van het papier wegvalt als u deze factor te groot instelt.

Vergrotingsfactor printen 2

Indien u een printer heeft die 600dpi (dots per inch) afdrukt (meestal een laser-printer), kan het zijn dat uw afdrukken erg klein zijn. Zet in dat geval hier de vergrotingsfactor op 1.8 . Bij een normale 300dpi printer (meestal een inktjet-printer), dient u deze instelling gewoon op 1.0 te laten staan.

3.5 Afdrukken in ATDOR

Als u in ATDOR iets wilt afdrukken, zoals een chronoloog, een jurylijst of een resultaat, dan krijgt u na de keuze altijd een print instellingen scherm:

Met dit scherm heeft u extra controle over de afdruk.  Als u de instelling heeft gemaakt kunt u op 'Printen' drukken om af te drukken naar de printer of naar een bestand, afhankelijk van de instellingen. Als u echter toch niets wilt afdrukken dan kunt u op 'Afbreken' drukken en komt u terug in het vorige scherm.

Dit instellingen scherm heeft een aantal onderdelen die hier besproken worden.

Uitvoer type

Bij het uitvoer type kunt u kiezen uit een viertal verschillende opties.

1. Printer: Normaal gesproken wilt u gelijk afdrukken op papier en daarvoor is deze keuze optie.
2. HTML Bestand: Als u niet naar papier wilt afdrukken, maar graag een internet pagina wilt genereren, kies dan voor deze optie. U dient wel ook nog een bestandsnaam op te geven van het nieuwe internet bestand.
3. CSV Bestand (Excel). Als u graag de uitvoer van ATDOR wilt bewerken in een spreadsheet programma, gebruik dan deze optie. De uitvoer zal worden weggeschreven naar een zogenaamd komma-gescheiden-bestand. Dit bestand kan vervolgens met een spreadsheet programma zoals MS-Excel worden geopend.
4. Tekst bestand: Als u de uitvoer graag naar een standaard tekst bestand wilt afdrukken, bijvoorbeeld om de uitslag aan iemand op te sturen, kies dan voor deze optie. Ook hier dient u wel nog een bestandsnaam voor de uitvoer aan te geven.

Papier afdruk

Bij het afdrukken op papier heeft u hier de mogelijkheid om staand (ook wel portret) of liggend (ook wel landscape ) af te drukken. Normaal gesproken voldoet een staande afdruk, maar met bijvoorbeeld meerkampen kan het handig zijn om liggend af te drukken, zodat meer onderdeel-uitslagen op een regel passen.

Aantal kopieen

Hier kunt u aangeven hoeveel keer u iets wilt afdrukken. Normaal gesproken is dit 1, maar bijvoorbeeld bij jurylijsten kan het handig zijn meerdere afdrukken te maken.

Eerst voorbeeld op scherm afdrukken

Als u bij deze optie voor 'Ja' kiest, dan zult u nadat u op 'Printen' heeft gedrukt eerst nog een voorbeeldafdruk op het scherm krijgen. Later in deze sectie wordt dit voorbeeldscherm beschreven.

Herhaal koptekst op volgende pagina

ATDOR drukt een koptekst af boven elke pagina (optie 'ja'). Met deze optie op 'nee' verschijnt de koptekst alleen op de eerste pagina.

Bestandsnaam

Als u naar een bestand afdrukt (als u dus bij uitvoer type niet voor Printer heeft gekozen), dan kunt u door op 'Wijzig' te drukken de naam van het uitvoerbestand aanpassen.


Voorbeeld Scherm

Als u bij het "print instellingen" scherm bij de optie "Eerst voorbeeld op scherm afdrukken" voor 'ja' heeft gekozen, krijgt u het volgende scherm:



In dit scherm ziet u links de pagina's die afgedrukt worden. Door op de knoppen van de pagina's te drukken springt u naar een andere pagina. Met de scroll-balken rechts en onder kunt u de hele pagina bekijken.

Door een vinkje te verwijderen  (door er op te klikken), kunt u een pagina uitsluiten van afdrukken. In het bovenstaande voorbeeld worden alleen pagina's 1 en 2 afgedrukt en pagina 3 niet.

Als u klaar bent met de selektie kunt u op 'Printen' drukken om de uitvoer af te drukken. Met 'Afbreken' wordt er niets afgedrukt en verdwijnt het voorbeeld scherm.

3.6 Toetsenbord en ATDOR

Over het algemeen zal de bediening van ATDOR intuïtief zijn, zodat zonder training het programma goed te gebruiken is voor iemand met enige computer-ervaring. Toch zijn er een aantal handige wetenswaardigheidjes waarmee de bediening sneller wordt doordat u minder hoeft te wisselen tussen toetsenbord en muis.

• Sommige knoppen hebben een letter onderstreept, zoals "Toevoegen" of "Ok". Door overal op het invoer-veld de combinatie Alt-<onderstreepte letter> in te drukken kunt u de knop selekteren, zonder en met de muis heen te gaan (dus eerst de "Alt" toets indrukken, vervolgens bijv. de 't' in te drukken en los te laten, en vervolgens de "Alt" toets weer los te laten).
• Sommige knoppen zijn zgn. 'toggles': ze kunnen uit en aan gezet worden. Doe dit met de spatiebalk. Voorbeeld van 'toggles' zijn de velden bij atleten invoer die aangeven of een atleet meedoet met een onderdeel.
• Gebruik Pijltje-omlaag en Pijltje-omhoog om naar het vorig of volgend veld te gaan. Pijltje omlaag is vaak hetzelfde als op Return of Enter drukken.
• Bij Atleten invoer kunt u bij zowel vereniging als bij categorie gewoon de beginletters intoetsen. Vervolgens springt het zoekvenster naar de eerste uit de lijst die overeen komt.

4. Opzetten wedstrijd en chronoloog

4.1 Inleiding

Een nieuwe wedstrijd kan worden gemaakt met het kiezen van Bestand/Nieuw. Vervolgens kunnen de specifieke wedstrijd gegevens worden ingegeven via menu optie Invoer/WedstrijdGegevens. Tevens zijn de wedstrijdgegevens beschikbaar vanaf het hoofdscherm door te drukken op de knop "Aanpassen Wedstrijdgegevens".

4.2 Wedstrijdgegevens

De volgende velden kunnen worden ingevuld:

Wedstrijdnaam

Dit veld bevat de naam van de wedstrijd. Indien deze nog niet is ingevoerd, staat hier de tekst "onbekend".

Competitie wedstrijd

Dit veld geeft aan of het gaat om een competitie wedstrijd of een andere wedstrijd, zoals een instuif.

Op dit moment wordt dit veld nog niet gebruikt, omdat ATDOR (nog) niet geschikt is voor competitie wedstrijden.

Datum (eerste dag) wedstrijd

Deze functie wordt gebruikt om de datum van de wedstrijd in te geven. Indien de wedstrijd meer dan 1 dag beslaat, dient hier de eerste dag van de wedstrijd te worden ingevoerd.

Outdoor wedstrijd

Dit veld geeft aan of het gaat om een outdoor wedstrijd of een indoor wedstrijd (antwoord in dit laatste geval met "nee"). Bij bijvoorbeeld correctie handtijden bij 200m indoor wordt hier rekening mee gehouden.

Aantal 60m sprintbanen

Dit veld geeft aan hoeveel banen beschikbaar zijn voor de 50 meter en 60 meter sprint. Dit veld wordt gebruikt voor het automatisch indelen van atleten in series.

Aantal 100m sprintbanen

Dit veld geeft aan hoeveel banen beschikbaar zijn voor de 100 meter sprint. Dit veld wordt gebruikt voor het automatisch indelen van atleten in series.

Aantal 400m rondbanen

Dit veld geeft aan hoeveel banen beschikbaar zijn voor de 200 meter, de 400 meter, de 4x100 meter, de zweedse estafette en de olympische estafette. Tevens wordt het dubbele aantal hiervan gebruikt voor het maximum aantal 800 meter atleten in een serie.

Baan ondergrond

In dit keuze-veld kan aangegeven worden wat de ondergrond voor de wedstrijd is. Er is keuze uit:

• tartan
• mondo
• sintel
• anders, voor bijvoorbeeld gras

Het invullen van deze waarde heeft geen effect op verdere berekeningen, maar kan gebruikt worden voor administratie doeleinden.

Elec. tijd aanwezig

In dit veld kan worden aangegeven of er elektronische tijd aanwezig is. Indien er minimaal 1 onderdeel is waar elektronische tijd voor geldt, dient dit veld te worden ingevuld.

Windmeting aanwezig

In dit veld kan worden aangegeven of er windmeting is. Indien hier "nee" wordt ingevuld, dan zal bij de verdere invoer van gegevens het veld voor windmeting niet zichtbaar zijn. Indien er minimaal 1 onderdeel is waar windmeting aanwezig is, dient dit veld te worden ingevuld.

Naam wedstrijdleider

In dit veld kan de naam van de wedstrijdleider worden ingevuld. Indien dit nog niet gebeurd is, staat hier de tekst "onbekend".

Klik met de muis op de knop "Einde invoer" om de invoer van wedstrijdgegevens te beeindigen.

Plaats

In dit veld kan de plaats van de atletiekwedstrijd worden ingevuld. Deze plaatsnaam verschijnt onder andere bij afdrukken op papier terug.

4.3 Onderdeel invoer

De optie Invoer/Onderdelen wordt gebruikt voor het invoeren van alle onderdelen van de wedstrijd.

Het invoer onderdeel scherm bestaat uit een invoer-gedeelte bovenaan en actie-knoppen onderaan het scherm. Helemaal onderaan staat een status-regel met links de actieve status (leeg, of er staat de tekst "Toevoegen", "Verwijderen" of "Veranderen") en rechts eventuele foutmeldingen.

Het invoergedeelte en de actie-knoppen zullen niet actief zijn als ze niet van toepassing zijn. Vanuit dit scherm kunnen volgende acties worden uitgevoerd, door middel van de actieknoppen:

• Toevoegen: Voor het toevoegen van een onderdeel aan de wedstrijd.
• Veranderen: Voor het wijzigen van gegevens over dit onderdeel zoals aanvangstijd.
• Verwijderen: Voor het verwijderen van een onderdeel.
• Einde Invoer: Voor het beeindigen van onderdeel invoer.

In de volgende paragrafen wordt dieper ingegaan op de eerste drie opties.

Toevoegen onderdeel

Bij de onderdeelnaam moet de naam van het onderdeel worden ingegeven. Druk op de Zoek knop om een lijst van alle onderdelen te krijgen.

Bij de categorie moet de categorie worden ingegeven. Druk op Zoek om een lijst te krijgen van de categorieen.

Bij het Tijdstip kan het tijdstip van het onderdeel worden ingevoerd. Dit tijdstip wordt o.a. gebruikt bij het afdrukken van de chronoloog.

Bij de Datum kan de datum van het onderdeel worden ingevoerd. Dit is met name van belang bij wedstrijden over meerdere dagen en bij het afdrukken van de chronoloog.

Bij de Lokatie kan een lokatie op het atletiek terrein worden ingevuld. Deze lokatie verschijnt ook weer later op de jurylijst. Een lokatie kan zijn "bak 1", of "kooi 2", maar ook "rondbaan" of iets anders willekeurigs.

Als de gegevens naar tevredenheid zijn ingevoerd, kan er op de "Ok" knop worden gedrukt en het onderdeel wordt toegevoegd. Besluit u toch het onderdeel niet toe te voegen, druk dan op "Afbreken".

Foutmelding: Indien er geprobeerd wordt om een onderdeel toe te voegen dat al bestaat, dan verschijnt de melding "Onderdeel bestaat al met dit nummer" rechtsonder het scherm.

Veranderen Onderdeel

Bij het kiezen van het veranderen van een onderdeel, verschijnt er een lijst met de ingevoerde onderdelen. Uit deze lijst kan een onderdeel worden gekozen om te wijzigen.

Indien er nog geen onderdelen zijn ingevoerd, verschijnt er geen lijst, maar een scherm met de melding "Er is nog niets ingevoerd".

Als er een onderdeel geselekteerd wordt, kunnen vervolgens de velden Tijdstip en Datum veranderd worden. De velden onderdeelnaam en categorie kunnen niet veranderd worden. Wilt u dit wel, dan kunt u dit onderdeel verwijderen (zie volgende paragraaf) en een nieuw onderdeeltoevoegen.

Druk op de "Ok" knop om een verandering door te voeren, en op de "Afbreken" knop om toch maar af te zien van de ingevoerde verandering.

Verwijderen Onderdeel

Bij het kiezen van het verwijderen van een onderdeel, verschijnt er een lijst met de ingevoerde onderdelen. Uit deze lijst kan een onderdeel worden gekozen om te verwijderen.

Indien er nog geen onderdelen zijn ingevoerd, verschijnt er geen lijst, maar een scherm met de melding "Er is nog niets ingevoerd".

Als er een onderdeel geselekteerd wordt, verschijnen alle gegevens van dit onderdeel in het venster. Door op de "Ok" knop te drukken wordt het onderdeel daadwerkelijk verwijderd, maar door op de "Afbreken" knop te drukken voorkomt u verwijdering.

4.4 Meerkamp invoer

De optie Invoer/Meerkampen wordt gebruikt voor het invoeren van meerkampen bij een wedstrijd.

Er verschijnt vervolgens een scherm waarbij de soort meerkamp kan worden ingevoerd. Het staat de gebruiker geheel vrij zelf een meerkamp samen te stellen, mits er niet meer dan 10 onderdelen in de meerkamp voorkomen. Ook mag elk onderdeel maar één keer voorkomen.

Om een meerkamp toe te voegen dient er onderaan op de knop 'Toevoegen' worden gedrukt. Vervolgens kan een naam voor de meerkamp worden bedacht, of er kan door middel van de 'Zoek' knop een voorgedefinieerde naam ingevuld worden.

De categorie bepaald welke deelnemers aan deze meerkamp mogen meedoen. De combinate van de meerkampnaam en de categorie samen bepalen uniek om welke meerkamp het gaan. Er kunnen dus meerdere meerkampen met dezelfde naam in een wedstrijd voorkomen, maar dan wel voor verschillende categorieen.

Als u klaar bent met het samenstellen van de meerkamp, dan klikt u onderaan op 'Ok'. Bij 'Afbreken' wordt er niets aangepast.

Na het samenstellen van een meerkamp wordt voor elk onderdeel bekeken of dit onderdeel al eerder in de wedstrijd is ingevoerd bij de optie 'Invoer/Onderdelen'. Indien er 1 of meerdere onderdelen zijn die nog niet zijn toegevoegd, dan verschijnt er een melding en worden de onderdelen alsnog toegevoegd.

Voorbeeld U heeft net een wedstrijd aangemaakt, en in die wedstrijd het onderdeel 100m voor M-Sen toegevoegd. Vervolgens maakt u een sprint 3-kamp aan met de onderdelen 100m, 200m en 400m voor M-Sen. Nadat u bij Invoer/Meerkampen op 'Ok' heb gedrukt, verschijnt er een melding waarin staat dat ATDOR voor u de onderdelen 200m voor M-Sen en 400m voor M-Sen toevoegt.

Indien u na het invoeren van een meerkamp toch nog de onderdelen wilt veranderen die bij deze meerkamp horen, dan kan dat ook nog. Kies vanaf het hoofdmenu voor de optie 'Invoer/Meerkampen' en kies hierna, in plaats van voor 'Toevoegen', nu voor 'Veranderen'. Op dezelfde manier is het mogelijk een meerkamp te verwijderen door op de 'Verwijderen' .

4.5 Printen chronoloog

Vanuit het hoofdscherm kan via de optie Printen/Chronoloog de wedstrijd chronoloog worden afgedrukt nadat alle onderdelen zijn ingevoerd. Er hoeven geen verdere gegevens worden ingegeven, dus er wordt gelijk afgedrukt.

Om de uitvoer om te leiden naar een andere printer kan vanuit het hoofdmenu de optie Bestand/Instellingen worden gekozen, waarna de instelling voor "Openen Printer" kan worden gewijzigd.

Chronoloog op categorie

ATDOR heeft ook de mogelijkheid om per categorie een chronoloog af te drukken. Deze optie is handig als u de chronoloog wilt uitdelen aan deelnemers van een bepaalde categorie.

Vanuit het hoofdscherm kan via de optie Printen/ChronoloogOpCategorie de wedstrijd chronoloog worden afgedrukt nadat alle onderdelen zijn ingevoerd. Er hoeven geen verdere gegevens worden ingegeven, dus er wordt gelijk afgedrukt.

Om de uitvoer om te leiden naar een andere printer kan vanuit het hoofdmenu de optie Bestand/Instellingen worden gekozen, waarna de instelling voor "Openen Printer" kan worden gewijzigd.

 

5. Atleten en Deelname invoer

5.1 Inleiding

Nadat de gegevens van een wedstrijd zijn ingevoerd is de tweede fase de invoer van de atleten en hun deelname aan onderdelen in ATDOR.

5.2 Atleet invoer

Door vanuit het hoofdscherm Invoer/Atleten te kiezen wordt de atleten invoer geactiveerd.

Er verschijnt vervolgens een nieuw scherm met op de bovenste helft de invoer velden voor de gegevens van de atleet. Onder de invoer velden komen de onderdelen te staan waaraan de atleet mee kan doen. Hieronder staan weer de actie-knoppen. Helemaal onderaan staat een status-regel met links de actieve status (leeg, of er staat de tekst "Toevoegen", "Verwijderen" of "Veranderen") en rechts eventuele foutmeldingen.

Het invoergedeelte en de actie-knoppen zullen niet actief zijn als ze niet van toepassing zijn. Vanuit dit scherm kunnen volgende acties worden uitgevoerd, door middel van de actieknoppen:

• Toevoegen: Voor het toevoegen van een atleet.
• Veranderen: Voor het wijzigen van gegevens van een atleet.
• Verwijderen: Voor het verwijderen van een atleet.
• Einde Invoer: Voor het beeindigen van atleten invoer.

Het toevoegen, veranderen en verwijderen gaat analoog aan wijze zoals bij onderdelen invoer in het vorige hoofdstuk. Wel zijn er enkele belangrijke opmerkingen bij atleten-invoer:

• Het startnummer wordt gebruikt als unieke identificatie voor de atleet. Dit betekent dat als u het startnummer wilt wijzigen van de atleet, u dus eerst de atleet moet verwijderen waarna u de atleet opnieuw kan toevoegen met het nieuwe startnummer.
• Als u gebruik maakt van een atleten database (Zie het hoofdstuk hierover en de functie "Extra/AtletenDatabase uit het hoofdmenu), zal bij het invoeren van een KNAU licentienummer automatisch gegevens van de atleet worden opgehaald (van bijvoorbeeld een vorige wedstrijd). U dient dan wel vooraf een vorige wedstrijd hebben ingelezen met de functie "Extra/ImporteerInAtletenDatabase" uit het hoofdmenu. Deze mogelijkheid versneld de invoer van atleten aanzienlijk!
• De categorie kan worden ingevoerd door in de lijst rechts een juiste categorie te selekteren.
• Bij Atleten invoer kunt u bij zowel vereniging als bij categorie gewoon de beginletters intoetsen. Vervolgens springt het zoekvenster naar de eerste uit de lijst die overeen komt.

Indien een onderdeelnaam en categorie is ingevuld, verschijnt onder de gegevens van de atleet alle onderdelen waaraan de atleet kan meedoen. Dit zijn alle onderdelen voor deze specifieke categorie. Door te klikken op het witte hokje links van de onderdeelnaam en categorie, verschijnt er een vinkje in dit hokje. Dit betekent dat deze atleet is ingeschreven. Tevens kan dan zijn of haar beste prestatie worden ingevuld. Aan de hand van deze prestatie kan later (automatisch) een serie-indeling worden samengesteld.

De beste prestatie dient in de volgende vorm worden ingegeven:

• Indien het om een technisch onderdeel gaat kan hier de lengte of hoogte in meters worden ingegeven. Een "." (punt) moet gebruikt worden om achter de komma de centimeters opgeven. Bijvoorbeeld: 7.20
• Indien het om een loop onderdeel gaat kan hier de tijd worden opgegeven. De invoer hiervan kan op die manieren:
  • Seconden en eventueel tienden en/of honderdstenvan seconden: 11.5 of 11.49 of 53 (dus seconden).
  • Minuten en seconden en eventueel tienden en/ofhonderdstenvan seconden: 12:10.2 (12 minuten, 10 seconden en 2 tienden) of 12:10 (12 minuten en 10 seconden).
  • Uren, minuten en seconden, en eventueeltiendenen/ofhonderdstenvan seconden: 2:51:20 (2 uur, 51 minuten en 20 seconden) of 1:10:02.5 (1 uur, 10 minuten, 2.5 seconden).

Indien er meerkamp zijn opgegeven, dan zal onder de onderdelen ook nog de mogelijke meerkampen verschijnen. De meerkamp is eigenlijk een combinatie van meerdere onderdelen. Door op het hokje te klikken, worden gelijk alle onderdelen geselekteerd die behoren bij deze meerkamp. Door een meerkamphokje 'uit' te klikken, worden gelijk alle onderdelen behorende bij deze meerkamp gedeselekteerd. Let hier op als een atleet bijvoorbeeld niet meer met de meerkamp meedoet, maar wel met een onderdeel uit de meerkamp. Dit onderdeel moet dan opnieuw worden geselekteerd.

5.3 Estafette teams invoer

Sinds versie 1.20 van ATDOR is er ook estafette ondersteuning. Hierbij worden 4 atleten aan een estafette team en een ingevoerd estafette onderdeel gekoppeld.

Voordat een estafette team wordt opgegeven, dienen eerst het estafette onderdeel bij de menu optie Invoer/Onderdelen te worden ingegeven. Verder kunnen alleen atleten aan het team worden toegevoegd, als ze eerst zijn ingevoerd.


Door vanuit het hoofdscherm Invoer/EstafetteTeams te kiezen wordt het volgende scherm geactiveerd:



Net zoals bij andere invoer schermen kan er gekozen worden om nu een estafette team toe te voegen, een estafette team te wijzigen, of om een estafette team te verwijderen.

Toevoegen estafette team

Bij het team nummer moet het nummer van het estafette team worden ingegeven. Indien het hele estafette nummer maar één gezamelijk startnummer heeft, dan kunt u dit nummer hier invullen.

Bij de onderdeelnaam moet de naam van het onderdeel worden ingegeven. Druk op de Zoek knop om een lijst van alle onderdelen te krijgen.

Bij de categorie moet de categorie worden ingegeven. Druk op Zoek om een lijst te krijgen van de categorieen.

Bij de vereniging dient  de verenigingsnaam worden ingegeven. Indien u op 'Zoek' drukt, krijgt u een lijst van verenigingen uit de verenigingen database. Zie verder in deze handleiding hoe u deze verenigingendatabase via hoofdmenu optie Extra/Verenigingenlijst kunt aanpassen.

Bij de team naam kan de naam van het team worden ingegeven. Als hier niets wordt ingevoerd, dan wordt de verenigings naam hierin ingevuld.

Bij Atleet 1 tot en met Atleet 4 kunt u de startnummers invoeren van de atleet uit het estafette team. Doe dit op volgorde van lopen. Als u de atleten nog niet weet (u heeft bijvoorbeeld alleen een inschrijving voor een team ontvangen, maar nog geen bijbehorende namen), dan kunt u de atleten ook later nog toevoegen.

Bij Beste Prestatie kunt u de opgegeven beste prestatie van dit estafette team opgeven. Bij het indelen kan hier later gebruik van worden gemaakt.

Als de gegevens naar tevredenheid zijn ingevoerd, kan er op de "Ok" knop worden gedrukt en het onderdeel wordt toegevoegd. Besluit u toch het estafette team niet toe te voegen, druk dan op "Afbreken".

Foutmelding: Indien er geprobeerd wordt om een onderdeel toe te voegen dat al bestaat, dan verschijnt de melding "Estafette bestaat al met dit nummer" rechtsonder het scherm.

5.4 Deelname per onderdeel invoer

Als u per atleet heeft aangegeven aan welk onderdeel deze meedoet, kunt u deze paragraaf overslaan. Om echter snel groepen van atleten toe te voegen of te verwijderen aan een onderdeel is deze paragraaf interessant.

Door vanuit het hoofdscherm Invoer/DeelnamePerOnderdeel te kiezen wordt de "deelname per onderdeel" invoer geactiveerd.

Er verschijnt vervolgens een nieuw scherm met op de bovenste helft het onderdeel. Het middenste gedeelte van het scherm is opgedeeld in twee lijsten met als kop "Atleten" en "Deelnemer van" en onderaan de actie-knoppen. Helemaal onderaan staat een status-regel met links de actieve status (leeg, of er staat de tekst "Toevoegen", "Verwijderen" of "Veranderen") en rechts eventuele foutmeldingen.

Het invoergedeelte en de actie-knoppen zullen niet actief zijn als ze niet van toepassing zijn. Vanuit dit scherm kunnen volgende acties worden uitgevoerd, door middel van de actieknoppen:

• Doorvoeren: Voor het doorvoeren van wijzigingen in de deelnemerslijst van het onderdeel.
• Afbreken: Voor het NIET doorvoeren van wijzigingen in de deelnemers van het onderdeel. De oorspronkelijke situatie wordt hersteld voor (alleen) dit onderdeel.
• Zoek Onderdeel: Voor het selekteren van een onderdeel waarvan de deelnemers veranderd moeten worden.
• Einde Invoer: Voor het beeindigen van deelname per onderdeel invoer.

Eerst dient er een onderdeel worden opgezocht door het klikken op de "Zoek Onderdeel" knop. Er verschijnt een nieuw scherm met een lijst met alle onderdelen, of indien er nog geen onderdelen zijn ingevoerd de melding:

        Er is nog niets ingevoerd.

In dit laatste geval dient u eerst onderdelen in het programma in te voeren alvorens u atleten aan dit onderdeel kunt toevoegen.

Als er wel onderdelen zijn, kunt u een onderdeel selekteren met de muis en daarna op de knop "Selekteer" drukken.  Als u echter op "Afbreken" drukt, zal er geen onderdeel worden geselekteerd en kunt u bijvoorbeeld op "Einde Invoer" drukken om met andere invoer door te gaan.

In de linker kolom onder de kop "Atleten" staan alle atleten die aan dit onderdeel kunnen meedoen. In de rechter kolom onder "Deelnemer van" staan alle atleten die al zijn ingedeeld bij dit onderdeel.

Door in de linker kolom op een atleet te drukken, zal de atleet worden toegevoegd aan de deelnemers. De atleet verdwijnt dan uit de linker kolom en wordt toegevoegd aan de rechter kolom. Door in de rechter kolom op een atleet te drukken, zal de atleet juist worden verwijderd van de deelname lijst.

Als u klaar bent met de selektie van deelnemers voor dit onderdeel, kunt u deze wijzigingen definitief maken door op de "Doorvoeren" te drukken. Met "Afbreken" wordt de laatste invoer echter ongedaan gemaakt. Hierna kan met "Zoek Onderdeel" een ander onderdeel worden geselekteerd of met "Einde Invoer" de deelname per onderdeel worden beëindigd.

6. Indeling en Jurylijsten

6.1 Inleiding

Als de procedures uit de vorige twee hoofdstukken zijn opgevolgd zijn alle voorbereidingen voor de wedstrijd gereed. Het is discutabel of het indelen van atleten in banen of op volgorde en het afdrukken van jurylijsten bij de voorbereiding hoort. Indien er geen veranderingen worden voorzien vlak voor de wedstrijd, dan klopt dit, zoals bij voor-inschrijfwedstrijden. Maar bij een wedstrijd waar op het laatste moment atleten afzeggen of er extra atleten worden toegevoegd aan onderdelen, zoals bij instuif-wedstrijden, kan het bepalen van de indeling het beste worden uitgesteld tot vlak voor de aanvang van het onderdeel.

6.2 Indelen series of volgorde

Vanuit het hoofdscherm kan via Invoer / Indeling het scherm voor het bepalen van de indeling worden geactiveerd. Vervolgens kan met de muis het onderdeel worden geselekteerd, waarna door het drukken van de knop "Invoeren Indeling" naar het werkelijke indelingsscherm kan worden gegaan. Indien er wordt afgezien van het maken van een indeling voor een indeling, kan er op de knop "Einde Invoer" worden gedrukt en verdwijnt het scherm voor onderdeelkeuze. Vanuit een keuze-scherm kan het betreffende onderdeel worden gekozen.

Hierna verschijnt een scherm met als titel "Invoeren Indeling".

Met behulp van dit scherm kan de indeling van een serie worden ingevuld of aangepast. Indien u per ongeluk een fout maakt, dan kan ten aller tijden met 'Afbreken' de zojuist aangepaste indeling worden weggegooid en zal de hiervoor gemaakte indeling opnieuw beschikbaar zijn door nogmaals deze indeling te wijzigen. Met Doorvoeren worden alle ingevoerde wijzigingen doorgevoerd.

Het indelings-scherm

Kies met behulp van de instructies uit de vorige paragraaf een onderdeel om een serie-indeling te maken. Vervolgens verschijnt er een scherm met als kop "Invoeren indeling/resultaten". Het scherm heeft de volgende items:

1. Een menubalk, net als bij het hoofdscherm. De menubalk heeft als submenu's "Invoer", "Volgnummer", "Serie" en "Indelen". Indien u een loopnummer indeelt, verschijnt het submenu "Volgnummer" niet.
2. Een serie-indicator die aangeeft welke serie wordt bewerkt.
3. Indien dit onderdeel een loopnummer is, zal er ook een veldje "alleen handtijden" beschikbaar zijn. Als dit veldje is aangeklikt, dan zal er vanuit worden gegaan dat alle tijden van dit onderdeel (voor deze en andere series) handtijden zijn. Dit veld wordt verder niet gebruikt voor de indeling, wel later voor de puntenberekening van de resultaten.
4. Het veld Plaatsberekening per serie kan worden ingevuld om aan te geven dat de uitslag van elke serie individueel is. Dit wil zeggen dat per serie wordt bekeken wat de volgorde is van de prestaties, en niet over alle series heen. Dit veld wordt verder niet gebruikt voor de indeling, wel later voor de plaatsberekening van de resultaten.
5. Een aantal invoer regels voor elke baan. Het aantal banen wordt afgeleid van het soort onderdeel en de gegevens ingevuld bij wedstrijdgegevens. Voor een technisch nummer gaat het niet om banen, maar om de volgorde.
6. Een statusregel. Deze wordt gebruikt bij het toevoegen, verplaatsen of verwijderen van een atleet.
7. Twee actieknoppen die het resultaat doorvoeren (opslaan) dan wel afbreken. 

De functionaliteit van de knoppen "Doorvoeren" en "Afbreken" is voor de volledigheid ook te vinden onder het eerste submenu "Invoer".

Invoer beste prestatie

De beste prestatie dient in de volgende vorm worden ingegeven:

• Indien het om een technisch onderdeel gaat kan hier de lengte of hoogte in meters worden ingegeven. Een "." (punt) moet gebruikt worden om achter de komma de centimeters opgeven. Bijvoorbeeld: 7.20
• Indien het om een loop onderdeel gaat kan hier de tijd worden opgegeven. De invoer hiervan kan op die manieren:
  • Seconden en eventueel tienden en/of honderdstenvan seconden: 11.5 of 11.49 of 53 (dus seconden).
  • Minuten en seconden en eventueel tienden en/ofhonderdstenvan seconden: 12:10.2 (12 minuten, 10 seconden en 2 tienden) of 12:10 (12 minuten en 10 seconden).
  • Uren, minuten en seconden, en eventueeltiendenen/ofhonderdstenvan seconden: 2:51:20 (2 uur, 51 minuten en 20 seconden) of 1:10:02.5 (1 uur, 10 minuten, 2.5 seconden).

Het maken van een indeling

Een indeling kan op drie manieren worden gemaakt:

1. Handmatige invoer.
2. Automatische indeling.
3. Een combinatie van automatische en handmatige invoer.

Met handmatige invoer kunnen atleten geheel naar eigen wens worden ingedeeld. Dit kost veel meer werk dan bij automatische indeling, maar er is dan ook wel volledige controle over.

Automatisch indeling

Automatische indeling deelt de atleten die zijn opgegeven in op een van te voren vastgelegde manier.

Bij het maken van een automatische indeling wordt gevraagd wat de seriegrootte moet zijn. Deze wordt standaard ingesteld op het maximum aantal banen voor nummers die in banen worden gelopen of anders het aantal atleten dat is ingedeeld. U kunt dit aantal naar believen naar beneden instellen. Met name bij loopnummers met een groot aantal atleten is dit aan te raden.

Om automatisch in te delen, kan er een keuze gemaakt worden uit het submenu "Indelen". De volgende manieren zijn beschikbaar bij ATDOR:

• Willekeurig
  Er wordt een kansverdeling gebruikt om de atleten in te delen. De indeling is volledig willekeurig en elke keer als de functie wordt uitgevoerd, kan (en in de meeste gevallen:zal) de indeling ook anders zijn. Er wordt niet gekeken naar de ingevoerde beste prestatie (en dit wel invullen is dus overbodig). 
• SterkNaarZwak
  Bij het gebruik van deze indelingskeuze worden de serie, zoals de naam al zegt, van sterk naar zwak ingedeeld. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van het beste prestatie veld (afgekort B.Prest.). Als er geen beste prestatie is ingevuld, dan wordt de atleet beschouwd tot de zwakste atleten van dit onderdeel. De eerste serie zal dus de sterkste atleten bevatten, aflopend tot de laatste serie, waarin de atleten komen met de slechtste prestatie (of waar geen beste prestatie is ingevuld).
  Bij deze indeling zullen de serie met de beste atleten ook het best gevuld zijn (Bij bijvoorbeeld 3 series met 8 atleten en 2 series met 7 atleten).
  Deze optie wordt voornamelijk gebruikt bij instuif-wedstrijden waarbij van belang is dat de beste atleten op het juiste tijdstip kunnen beginnen.
• ZwakNaarSterk
  Bij het gebruik van deze indelingskeuze worden de serie, zoals de naam al zegt, van zwak naar sterk ingedeeld. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van het beste prestatie veld (afgekort B.Prest.). Als er geen beste prestatie is ingevuld, dan wordt de atleet beschouwd tot de zwakste atleten van dit onderdeel. De eerste serie zal dus de zwakste 'beste prestatie' bevatten (of waar geen beste prestatie is ingevuld), oplopend tot de laatste serie, waarin de atleten komen met de beste prestatie.
  Bij deze indeling zullen de serie met de beste atleten ook het best gevuld zijn.
  Deze optie wordt voornamelijk gebruikt bij wedstrijden waarbij er naar een climax gewerkt moet worden. Dit verhoogt de spanning en maakt het ook leuk voor atleten die voor de toppers lopen, omdat ze de beste tijd tot dan toe kunnen lopen..
• Evenwichtig
  Bij het gebruik van deze indelingskeuze worden alle series evenwichtig verdeeld. De sterkste atleet zal in de eerste serie terecht komen, de 1-na-sterkste in de 2e serie, enzovoorts totdat het maximaal aantal series is bereikt. Hierna wordt de eerste serie weer gevuld, dan de 2e, etc.  
  Bij deze indeling zullen de eerste series het best gevuld zijn.

Bij het gebruik van automatische indeling SterkNaarZwak of Evenwichtig zal bij loopnummers die in 6 of 8 banen worden gelopen, de volgende regel worden gehanteerd:

• Bij een loopnummer met 6 banen krijgen de beste 4 atleten (willekeurig) de banen 2, 3, 4, 5 toegedeeld.
• Bij een loopnummer met 8 banen krijgen de beste 4 atleten (willekeurig) de banen 3, 4, 5, 6 toegedeeld.

Deze regel, zoals ook beschreven in de KNAU reglementen, zorgt ervoor dat de betere lopers in de serie in de middelste banen lopen.

Na het maken van een automatisch indeling kan de indeling nog gewijzigd worden. Dit kan op dezelfde manier als beschreven bij de handmatige indeling in de volgende sectie.

Handmatige indeling

In de hieronder staande uitleg, wordt er gesproken over baan nummers. Dit is uiteraard alleen van toepassing voor onderdelen die in banen worden gelopen. Lees voor overige onderdelen voor baan nummer het woord volgnummer.

Toevoegen atleet

Het toevoegen van een atleet gaat door met de muis op het baan nummer te klikken waar de atleet moet komen. Vervolgens verschijnt er een nieuw scherm waaruit een atleet kan gekozen. Door hierna op "Selekteer" te drukken wordt de atleet toegevoegd. Met de knop "Afbreken" voorkomt u dat er een atleet wordt toegevoegd, en keert u terug naar het vorige scherm.

Indien de atleet al wel in ATDOR is ingevoerd, maar de atleet is nog niet opgegeven voor het nummer, dan kan door op de knop "Alle atleten" te drukken een lijst worden getoond met alle ingevoerde atleten. Hieruit kan dan een atleet worden gekozen. Omdat dit echter een lijst is van alle atleten, kan het voorkomen dat al een atleet wordt geselekteerd die ook al is ingedeeld. In dat geval verschijnt de melding:

    "Deze atleet is al aanwezig in dit onderdeel"

Verwijderen atleet

Om een atleet uit een baan te verwijderen, kan net als bij het toevoegen op het baan nummer worden geklikt. In dit geval klikt u echter niet op een lege baan, maar op de baan van de atleet die moet worden verwijderd. Vervolgens zal dit baan nummer rood kleuren en zal onderaan het scherm de knop "Verwijderen Selektie" klikbaar worden. Door op deze knop te klikken wordt de atleet uit de baan verwijderd.

Verplaatsen atleet

Het verplaatsen gaat in eerste instantie hetzelfde als verwijderen: Klik op het baan nummer van de atleet die verplaatst dient te worden. Vervolgens kunt u echter de atleet verplaatsen door op een ander baan nummer te drukken waar de atleet naar verplaatst dient te worden. Dit kan een lege baan zijn of een baan waar al een atleet op is ingedeeld. In dit laatste geval worden de twee atleten verwisseld.

Meerdere series

Indien voor een kort loopnummer het aantal deelnemers groter is dan het aantal banen, of indien voor een technisch nummer of een lang loopnummers het aantal deelnemers te groot is voor één groep, zullen de atleten worden ingedeeld in meerdere series.

Met behulp van de serie-indicator kan er gekozen worden tussen de verschillende series. Ook verplaatsing zoals in de vorige sectie is besproken kan worden uitgevoerd tussen verschillende series. In dit geval kan de status-balk onderaan het scherm gebruikt worden om te zien welke baan is geselekteerd.

Toevoegen serie

Met behulp van de menu-optie Serie/Toevoegen, wordt er een extra (lege) serie toegevoegd aan het onderdeel. De lege serie komt achteraan de bestaande series terecht.

Verwijderen serie

Om een bepaalde serie te verwijderen, dient eerst met behulp van de serie-indicator die serie te worden geselekteerd die verwijderd moet worden. Hierna wordt met de menu-optie Serie/Verwijderen deze serie verwijdert.

Als er maar 1 serie is, zal deze worden leeggemaakt in plaats van worden verwijderd. Let er wel op dat een laatste serie die niet is ingevuld (met atleten) ook niet uiteindelijk zal worden opgeslagen.

Toevoegen volgnummer

Indien er een indeling wordt gemaakt voor een technisch onderdeel, dan is er geen sprake van "Banen" in een serie, maar van volgnummers. Dit is de volgorde waarin de atleten achter elkaar moeten presteren. In vergelijking met een loopnummer is er een extra menu-optie "Volgnummer". Met de optie Volgnummer/Toevoegen wordt een extra plaats toegevoegd aan de serie (achteraan).

Leegmaken indeling

Met de optie uit het menu Indelen/Leegmaken maakt u de indeling weer helemaal leeg.

6.3 Printen jurylijsten

Met de optie Printen/Jurylijsten kunnen de jurylijsten van een onderdeel worden afgedrukt. Bij het selekteren van deze optie verschijnt er een overzicht van onderdelen. Hieruit kunnen één of meerdere onderdelen worden gekozen waarvan er een jurylijst moet worden afgedrukt. Door een regel aan te wijzen en er op te klikken selekteert of de-selekteerd u een onderdeel. Klik vervolgens op "Printen". Zo kunt u de jurylijsten van meerdere onderdelen achter elkaar afdrukken.  

Als u niets wilt afdrukken, klik dan met de muis op "Einde invoer" en u keert terug naar het hoofdmenu.

6.4 Printen atleet deelnamelijst

Indien er behoefte is om een lijst af te drukken met daarin alle atleten en per atleet aan welk onderdeel deze meedoet, dan kan via het menu Printen/AtletenDeelnameLijst zo'n lijst worden afgedrukt. Als deze keuze is gemaakt, zal deze lijst direkt worden afgedrukt. Er verschijnt dus geen keuze-menu voor atleten zoals dat wel verschijnt bij "printen jurylijsten" en "printen resultaten".

7. Tussenstand

7.1 Inleiding

Het gebruik van de tussenstand is mogelijk met technische onderdelen zoals, hoogspringen, verspringen, polshoog, hinkstapsprong, discus, etc. Met behulp van de tussenstand functie kunt u aan het eind van de invoeren automatisch een eindresultaat laten berekenen (waarbij de beste worp of de hoogste sprong wordt overgenomen als eindresultaat).

7.2 Hoogspring en Polsstokhoogspringen

Bij hoogspringen en polsstokhoogspringen dient bij poging identificatie de hoogte waarop gesprongen wordt ingegeven worden. Dus bijvoorbeeld achtereenvolgens 1.60 1.70 180 185. 1.90 1.93.

Bij het invoeren van de resultaten van een poging kan een 'x' (voor niet-gehaalde hoogte), een 'o' (voor gehaalde hoogte), een '-' (voor overgeslagen sprong) of een 'a' (afwezig/afgebroken?) worden ingevoerd. Ook een DNS of DQ kan worden ingegeven.

Nadat alle pogingen zijn ingevoerd kan bij Invoeren/Resultaat voor dit onderdeel gekozen worden in het menu voor 'Resultaten/TussenstandNaarResultaat'. Vervolgens wordt het eindresultaat automatisch vastgesteld. Hierna kan met Resultaten/PlaatsBerekenen en Resultaten/PuntenBerekening de plaats en punten worden bepaald. Eventueel kan de volgorde nog (handmatig) gewijzigd worden, bijvoorbeeld als 2 atleten dezelfde hoogte behalen.

7.3 Andere technische onderdelen

Bij andere technische onderdelen dan hoogspringen of polsstokhoogspringen kan ook tussenstanden worden bijgehouden. In dit geval staat poging identificatie voor om welke poging het gaat, bijvoorbeeld '1' voor eerste, '2' voor tweede, etc.

Per poging kan de prestatie worden vastgelegd en dit is het aantal meters dat gegooid danwel gesprongen wordt.

Nadat alle pogingen zijn ingevoerd kan bij Invoeren/Resultaat voor dit onderdeel gekozen worden in het menu voor 'Resultaten/TussenstandNaarResultaat'. Vervolgens wordt het eindresultaat automatisch vastgesteld. Hierna kan met Resultaten/PlaatsBerekenen en Resultaten/PuntenBerekening de plaats en punten worden bepaald.

7.4 Printen tussenstand

Bij het afdrukken naar een web-pagina van het resultaat zal achter het resultaat ook alle pogingen uit de tussenstand worden afgedrukt. Op dit moment is het (nog) niet mogelijk om de tussenstand ook direct op papier af te drukken, gebruik hiervoor de HTML uitvoer die u via een browser kunt afdrukken.

8. Resultaten

8.1 Inleiding

Na de atletiekwedstrijd dienen de resultaten van de wedstrijd nog verwerkt te worden. Jurylijsten die verzameld zijn, moeten worden ingevoerd, zodat nette uitslaglijsten kunnen worden gegenereerd.
ATDOR helpt met de uitslagverwerking door automatisch de rangschikking te bepalen. Ook is het mogelijk om de rangschikking zelf nog aan te passen. Verder kan van de uitslag zelfs nog een internet pagina worden gemaakt, inclusief hyperlinks,  zodat gebruikers makkelijk de uitslag kunnen doorzoeken.

8.2 Invoer van resultaten onderdeel

Vanuit het hoofdscherm kan via Invoer / Resultaten het scherm voor het invoeren van de resultaten worden geactiveerd.

 

Windmeting

De invoer van resultaten kan afhankelijk van het onderdeel, iets verschillen.

• Indien er sprake in van een onderdeel met individuele windmeting zal er een extra invoer kolom zijn per atleet voor de wind.
• Indien er sprake is van een windmeting per serie zal er een extra invoer regel zijn, vlak onder de serie-indicator.
• Indien er geen windmeting is, zal er ook geen invoer veld voor windmeting zijn. Dus niet bij de serie en ook niet bij de individuele atleet.

Windmeting kan worden leeggelaten, of er kan een windmeting worden ingevuld met een plus (+) of min (-) teken gevolgd door het aantal meters per seconden, bijvoorbeeld +2.5 of -0.5 . Positieve windmeting betekent rugwind. Als het gaat om een positieve windmeting kan het plus teken worden weggelaten, hoewel dit wordt afgeraden vanwege onduidelijkheid: 2.5 betekent dus twee en een halve meter rugwind.

Prestatie

Resultaten van een onderdeel kunnen worden ingevoerd in het veld, onder de kop "Resultaat". Er kunnen drie soorten gegevens in dit veld worden ingevuld:

• Indien de uitslag niet geldig is, een DNS voor Did-Not-Start, een DNF voor Did-Not-Finish of een DQ voor DisQualification. Dit kan ook direct met de muis worden ingegeven door op 1 van de knoppen "DNS", "DNF" of "DQ" te drukken.
• Indien het om een technisch onderdeel gaat kan hier de lengte of hoogte in meters worden ingegeven. Een "." (punt) moet gebruikt worden om achter de komma de centimeters opgeven. Bijvoorbeeld: 7.20
• Indien het om een loop onderdeel gaat kan hier de tijd worden opgegeven. De invoer hiervan kan op die manieren:
  • Seconden en eventueel tienden en/of honderdstenvan seconden: 11.5 of 11.49 of 53 (dus seconden).
  • Minuten en seconden en eventueel tienden en/ofhonderdstenvan seconden: 12:10.2 (12 minuten, 10 seconden en 2 tienden) of 12:10 (12 minuten en 10 seconden).
  • Uren, minuten en seconden, en eventueeltiendenen/ofhonderdstenvan seconden: 2:51:20 (2 uur, 51 minuten en 20 seconden) of 1:10:02.5 (1 uur, 10 minuten, 2.5 seconden).

Plaatsbepaling

Met de optie Resultaten/PlaatsBerekenen wordt automatische plaatsbepaling voor elke serie uitgevoerd. Indien er twee of meerdere identieke resultaten zijn behaald, krijgen al deze deelnemers dezelfde plaats. De plaats hierop worden dan overgeslagen. Als bijvoorbeeld plaats twee gedeeld wordt, dan krijgen twee atleten plaats twee toegedeeld, de atleet die hierna volgt, krijgt plaats vier toegewezen.

Het veld Plaatsberekening per serie kan worden ingevuld om aan te geven dat de plaatsbepaling per serie moet worden berekend en toegekend en niet over alle series heen. Als bijvoorbeeld bij een onderdeel met twee series, de eerste van serie 1 een slechtere tijd heeft dan de eerste van serie 2, dan krijgen ze allebei plaats één toegewezen.

De plaatsbereking per serie kan handig zijn om de beste van een serie te bepalen, bijvoorbeeld bij een kampioenschap met voorrondes. Helaas ondersteunt ATDOR op dit moment nog geen kampioenschappen met voorronden. Wel kan per ronde de uitslag gewist worden en de deelnemers die verder zijn opnieuw worden ingedeeld.

Bij de plaatsbepaling wordt er op dit moment nog niets bijzonders gedaan met gemengde series, dat wil zeggen, series met deelnemers uit verschillende categorieën. Er wordt dus niet een aparte plaatsbepaling uitgevoerd voor elke categorie.

Puntenberekening

Met de optie Resultaten/PuntenBerekening wordt er een puntenberekening voor elke serie uitgevoerd op basis van de prestatie. De puntenbereking is gebaseerd op de officiele KNAU puntentelling, de IAAF meerkampen puntentelling wordt (nog) niet ondersteund. Alternatief kan het punten aantal ook met de hand worden ingevuld of worden gewijzigd, indien u niet de KNAU-puntentabel gebruikt.

Indien dit onderdeel een loopnummer is, zal er ook onder de serie indicator een veldje "alleen handtijd" beschikbaar zijn. Als dit veldje is aangeklikt, dan zal er vanuit worden gegaan dat alle tijden van dit onderdeel (voor deze en andere series) handtijden zijn.

De puntenbereking voor handtijden heeft de volgende correctie tot gevolg:

1. Voor loopnummers tot 300 meter (en inclusief estafettes t/m 4x80m), wordt er 0.24 seconden bij de prestatie opgeteld.
2. Voor 400m, 400m horden en de 4x100m estafette wordt er 0.14 seconden bij de prestatie opgeteld.
3. Voor andere loopnummer wordt er geen correctie uitgevoerd.

Deze correctie wordt automatisch uitgevoerd, u hoeft die dus zelf niet al bij de prestatie op te tellen.

Er is echter 1 uitzondering op deze regel: Als er bij de wedstrijd gegevens staat aangegeven dat het een indoor wedstrijd is (outdoor heeft waarde nee), dan zal de correctie bij 200m slechts 0.14 zijn in plaats van 0.24

Leegmaken

Tot slot kunnen resultaten van een onderdeel gewist worden met de optie Resultaten/Leegmaken. De velden van windmeting, plaats en punten worden ook gewist. De indeling blijft echter wel gehandhaafd.

8.3 Invoeren resultaten van meerkamp

Met de optie Invoer/MeerkampResultaat kunnen de resultaten van een meerkamp worden bekeken en worden aangepast:

• Bij het bekijken van de resultaten kunnen alle resultaten van de onderdelen worden bekeken. 
• Bij het aanpassen van de resultaten gaat het hier om het punten totaal en de plaats van de atleet. 

Na het kiezen van Invoer/MeerkampResultaat krijgt u een lijst met meerkampen. Hieruit kiest u de meerkamp die u wilt aanpassen.

8.4 Printen resultaten

Met de optie Printen/Resultaten kunnen de resultaten van een onderdeel worden afgedrukt.

Bij het selekteren van deze optie verschijnt er een overzicht van onderdelen waarbij er een resultaat is ingevoerd. Hieruit kunnen één of meerdere onderdelen worden gekozen waarvan de resultaat moet worden afgedrukt. Door een regel aan te wijzen en er op te klikken selekteert of de-selekteerd u een onderdeel. Klik vervolgens op "Printen". Zo kunt u de resultaten van meerdere onderdelen achter elkaar afdrukken. 

Als u niets wilt afdrukken, klik dan met de muis op "Einde invoer" en u keert terug naar het hoofdmenu.

 

8.5 Printen prestatie-kaarten

Een prestatiekaart is een overzicht van alle prestaties van de atleet, inclusief eventueel meerkamp resultaat en plaats en punten. 

Aan het eind van een wedstrijd zou u aan elke atleet de prestatiekaart kunnen uitreiken (of opsturen). De atleet heeft dan een mooi overzicht van de prestatie die is geleverd.

Indien de wedstrijd  meerkampen bevat, zal de prestatiekaart ook een overzicht geven van alle onderdelen in de meerkamp en hoe tot het punten-totaal is gekomen. 

Onderdelen die niet bij een meerkamp horen, worden individueel afgedrukt. Als de wedstrijd geen meerkampen bevat of de atleet heeft niet aan de meerkampen meegedaan, dan bestaat de prestatie-kaart uitsluitend uit individuele onderdelen.

Met de optie Printen/PrestatieKaarten kunnen één of meerde prestatie kaarten worden afgedrukt.

Bij het selekteren van deze optie verschijnt er een overzicht van atleten. Hieruit kunnen één of meerdere atleten worden gekozen waarvan de prestatiekaart moet worden afgedrukt. Door een regel aan te wijzen en er op te klikken selekteert of de-selekteerd u een atleet. Klik vervolgens op "Printen". Zo kunt u de prestatiekaarten van meerdere atleten achter elkaar afdrukken. 

Als u niets wilt afdrukken, klik dan met de muis op "Einde invoer" en u keert terug naar het hoofdmenu.

8.6 Internet uitvoer

Een krachtige mogelijkheid van ATDOR is de uitvoer naar internet. Als deze optie wordt gekozen vanuit het hoofdscherm met het menu Internet/WebUitvoer, zullen alle wedstrijdgegevens worden omgezet naar een aantal HTML bestanden.

Nadat deze optie is gekozen, verschijnt de melding "Web pagina's gemaakt". Hierna zal er in de directory (of "folder")  public_html (een sub-directory van het ATDOR programma) de HTML-bestanden gegenereerd zijn.

Met behulp van een web browser zoals Internet Explorer, Netscape of Mozilla kunt u de web-uitvoer bekijken. Open daarvoor het bestand "frame.html" vanuit uw browser.

De functionaliteit van deze optie laat zien hoe krachtig deze web-uitvoer kan zijn. Vanuit een chronoloog kunt u heel makkelijk de uitslag opzoeken, vervolgens de atleten en zelfs via de atleten bekijken aan welke onderdelen een atleet nog meer heeft meegedaan.

Aangezien er zeer veel wensen kunnen zijn met betrekking tot web-uitvoer, is het belangrijk als gebruiker aan te geven welke mogelijkheden gewenst zijn aan de ontwikkelaars van ATDOR. Stuur uw op-en aanmerkingen naar het onderstaande e-mail adres zodat volgende versies verbeteringen kunnen bevatten.

9. Geavanceerde opties

Dit hoofdstuk bespreekt de geavanceerde opties van ATDOR. Deze mogelijkheden vergemakkelijken het gebruik van ATDOR.

9.1 Verengingenlijst

ATDOR wordt geleverd met een lijst van bij de KNAU aangesloten verenigingen. Deze lijst is afkomstig van de KNAU. Met behulp van deze lijst is het makkelijker om bij een atleet een vereniging te zoeken, en er ook voor te zorgen dat alle atleten van een club onder dezelfde clubnaam worden ingeschreven. Zo voorkomt u dat atleet 1 van "DAV Kronos" wordt ingeschreven als atleet van "Kronos", atleet 2 wordt ingeschreven als "DAV Kronos" en atleet 3 als "D.A.V. Kronos".

Deze lijst (afkomstig van de KNAU) is aangepast zodat zeer algemeen voorkomende afkortingen zoals (AV of loopgroep) zijn verwijderd of afgekort. Hierdoor is de club kleiner en past het beter op jurylijsten en uitslagenlijsten.

Met de optie Extra/Verenigingenlijst uit het hoofdmenu kunt u de verenigingenlijst aanpassen. De verenigingenlijst wordt opgeslagen in een apart bestand (vereniging.dat), dat onafhankelijk van het ATDOR-bestand (met extensie .adr) wordt opgeslagen.

Heeft u verbeteringen gemaakt op de verenigingenlijst en wilt u dat deze in de volgende versie van ATDOR weer terugkomt, dan kunt u het beste de de nieuwe verenigingslijst opsturen naar ATDOR:

9.2 Atleten database

De atletendatabase is een krachtige functie die de invoer van persoonlijke gegevens van de atleet sterk versneld, en is daarom vooral geschikt voor instuifwedstrijden. Maar ook een wedstrijdorganisator die alle ingeschreven atleten moet invullen kan hiervan profiteren.

Deze atleten database kan worden geraadpleegd door bij het veld "knau lidno" bij "Invoer Atleet" een KNAU licentie nummer in te vullen. Indien dit nummer voorkomt in de atletendatabase, dan zullen van deze atleet automatisch de voornaam, achternaam, geboortejaar, vereniging, en categorie worden ingevuld.

Let Op: Indien u al een voornaam en/of achternaam heeft ingevuld, dan gaat ATDOR ervan uit dat u zelf gegevens van deze atleet heeft ingevuld. Als u dus hierna alsnog het "knau lidno" veld invult, dan zal de database niet geraadpleegd worden. Wilt u dit wel, maak dan eerst voornaam EN achternaam leeg.

De atleten database wordt in een apart bestand opgeslagen (net als de verenigingenlijst). Dit bestand heet "atletendb.dat" en staat in de ATDOR directory. Standaard wordt er geen atleten database met ATDOR meegeleverd. Gebruik daarom de Importeer functie om een atleten database te vullen.


Invoeren gegevens in atleten database

Er zijn twee manieren om de atleten database te vullen:

1. Handmatige invoer via Hoofdmenu optie Extra/AtletenDatabase.
2. Automatisch door een vorige wedstrijd in te laden met Extra/ImporteerInAtletenDatabase.

Optie 1 is erg omslachtig omdat de atleet ook direct voor een wedstrijd kan worden ingevoerd.  Optie 2 is daarentegen veel handiger en wordt in de volgende sectie besproken.

Importeren van ATDOR bestand in Atleten database

Hierbij worden alle atleten ingelezen die bij een vorige wedstrijd van ATDOR al zijn ingevoerd. Het enige wat u hierbij hoeft te doen is via Hoofdmenu optie Extra/ImporteerInAtletenDatabase een ATDOR bestand (met .adr extensie) in te lezen.

Aangezien deze optie een ander ATDOR bestand inleest, moeten het huidige ATDOR bestand gesloten worden. Doe dit door het eerst weg te schrijven via menu-optie Bestand/Bewaren en vervolgens te kiezen voor Bestand/Nieuw.  Als u dit vergeet te doen, verschijnt de melding:

    De importeer functie kan pas worden gebruikt als u de huidige wedstrijd eerst hebt afgesloten met de menu functie Bestand/Nieuw.

Aanpassen gegevens in AtletenDatabase

Het kan zijn dat gegevens uit de atleten database niet correct (meer) zijn. Via de optie Extra/AtletenDatabase kunt u de database raadplegen en atleten toevoegen, veranderen of verwijderen.